我院第八屆田徑運(yùn)動會將于2014年4月17、18日二天舉行。目前報名工作已經(jīng)結(jié)束，準(zhǔn)備工作正在緊張進(jìn)行。為了將全校性的大型活動開展好，展現(xiàn)學(xué)院良好的精神風(fēng)貌，現(xiàn)將運(yùn)動會開幕式和閉幕式安排以及需要相關(guān)部門協(xié)助的工作安排如下：
1、運(yùn)動會男子組、女子組團(tuán)體各取前三名（獎金分別為2000元、1500元、1000元），頒發(fā)獎匾；團(tuán)體總分取前三名，頒發(fā)獎匾。將評出優(yōu)秀組織獎1-2個（獎金各2000元），頒發(fā)獎匾。優(yōu)秀組織獎的評選將依據(jù)系部參加運(yùn)動會的整體情況由組委會評定，包括競賽、入場式方陣、團(tuán)體表演、宣傳報道、衛(wèi)生、開幕式閉幕式學(xué)生參加及秩序的組織等。出現(xiàn)安全事故或系部學(xué)生不參加開幕式或閉幕式、隊(duì)列位置殘留垃圾一票否決。團(tuán)體總分由大會競賽組提供。開幕式、閉幕式考核由大會考核組提供，宣傳報道考核由院團(tuán)委提供，各系組織管理、紀(jì)律秩序、衛(wèi)生及安全分別由學(xué)生處和保衛(wèi)處提供。評定結(jié)果由大會組委會決定。督導(dǎo)室全程監(jiān)督。
2、運(yùn)動員入場以系為單位。每個系組織80人方隊(duì)。開幕式入場式順序：按國旗
校旗會徽彩旗方陣女子鮮花方陣裁判員方陣數(shù)控系代表隊(duì)方陣電氣系代表隊(duì)方陣機(jī)械系代表隊(duì)方陣信息系代表隊(duì)方陣化學(xué)系代表隊(duì)方陣的順序依次入場。系部持系旗，負(fù)責(zé)人帶隊(duì)入場。
3、方陣和團(tuán)體表演要有創(chuàng)新有特色，彰顯系部個性化和“我運(yùn)動我快樂”的主題。安排團(tuán)體表演的系部（人數(shù)不得低于80人）需提前四天報送組委會，由組委會負(fù)責(zé)審核和篩選。低于規(guī)定人數(shù)的團(tuán)體表演大會不安排，限時5-8分鐘。
4、教科處負(fù)責(zé)牽頭大會的統(tǒng)籌策劃與協(xié)調(diào)，秩序冊統(tǒng)稿印發(fā)，經(jīng)費(fèi)預(yù)結(jié)算，獎狀獎品印制發(fā)放、頒獎安排等。團(tuán)委負(fù)責(zé)現(xiàn)場新聞報道和秩序維持的安排，國旗、校旗、會徽、彩旗方陣、裁判員方陣入場詞的撰寫、系部入場詞（150字左右，14日前報團(tuán)委）的審核以及播音員安排。體育教研室負(fù)責(zé)項(xiàng)目編排、裁判員挑選、培訓(xùn)與安排。系部負(fù)責(zé)學(xué)生隊(duì)列的排列和秩序維持，學(xué)生處負(fù)責(zé)考核。學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)致辭和兩式程序的安排。班主任考核由系部負(fù)責(zé)考核，會后及時將考核情況報教科處。
5、系部要提前進(jìn)行入場式方陣訓(xùn)練和團(tuán)體表演彩排，以保證開幕式效果。國旗（升旗）、校旗、會徽隊(duì)形訓(xùn)練由李衛(wèi)東老師負(fù)責(zé)，彩旗方陣及散開隊(duì)形訓(xùn)練由馬學(xué)強(qiáng)老師負(fù)責(zé)（系部安排一名班主任負(fù)責(zé)管理），女子鮮花方陣訓(xùn)練由吳處長和徐曉玲老師負(fù)責(zé)。吳處長負(fù)責(zé)方陣入、退場隊(duì)列及順序的安排引導(dǎo)，葉軍老師負(fù)責(zé)系部學(xué)生入、退場隊(duì)列及順序的安排引導(dǎo)、現(xiàn)場口令、升旗指導(dǎo)。4月15、16日下午（具體時間待定）入場式彩排，董院長為指揮長，教科處牽頭協(xié)調(diào)，學(xué)生處、團(tuán)委、體育教研室負(fù)責(zé)現(xiàn)場組織、指揮和技術(shù)指導(dǎo)，各系部負(fù)責(zé)人和學(xué)生管理負(fù)責(zé)人到場配合。團(tuán)委負(fù)責(zé)比賽現(xiàn)場紀(jì)律的維護(hù)、開幕式方陣、閉幕式系部學(xué)生隊(duì)列引導(dǎo)員和頒獎禮儀（9人）的安排與培訓(xùn)。
6、彩旗方陣80名男生、12名旗手和鮮花方陣80名女生分別請數(shù)控系、信息系分別負(fù)責(zé)挑選。兩系部酌情加5-10分。
7、大會組委會辦公室設(shè)在教科處。
8、如果遇到大雨天氣，運(yùn)動會延期舉行。
附：運(yùn)動會組織籌備工作安排表
大會組委會
二0一四年三月二十四日
運(yùn)動會組織籌備工作安排表
序號 | 工作內(nèi)容 | 工作要求 | 責(zé)任部門及責(zé)任人 |
1 | 開幕式、閉幕式 | 主席臺布置；開幕式、閉幕式程序；邀請出席領(lǐng)導(dǎo)；領(lǐng)導(dǎo)講話稿、開幕詞、閉幕詞等。 | 辦公室 姜亞群 |
2 | 學(xué)院宣傳報道 | 宣傳報道、攝像、上傳網(wǎng)站、媒體報道等。 | 宣傳處 杜清平、程鳳亞 |
3 | 現(xiàn)場環(huán)境布置 | 校園（拱門、氣球、標(biāo)語）、會徽、主席臺背景、橫幅，音響租用，裁判員飲用水等。 | 教科處 劉立明 |
4 | 方陣訓(xùn)練、開幕式閉幕式彩排 | 彩旗方陣、鮮花方陣和系部方陣的提前挑選和訓(xùn)練，系部團(tuán)體表演彩排，保證入場式效果；保證開幕式、閉幕式秩序。 | 教科處、吳育梅、李衛(wèi)東、馬學(xué)強(qiáng)、徐曉玲、葉軍 系部領(lǐng)導(dǎo) |
5 | 裁判員培訓(xùn) | 熟悉各賽場比賽程序和裁判要求，裁判員和參賽學(xué)生代表及發(fā)言稿。 | 體育教研室 楊健 |
6 | 現(xiàn)場新聞播道 | 組織學(xué)生撰寫和報道宣傳稿件；各系入場解說詞審核。禮儀學(xué)生（引導(dǎo)員、頒獎禮儀）安排。 | 團(tuán)委 沈安邦 |
7 | 場地秩序 | 現(xiàn)場秩序維持人員培訓(xùn)與安排，系部學(xué)生紀(jì)律考核及督查。 | 團(tuán)委 沈安邦 |
8 | 后勤服務(wù) | 運(yùn)動場、校園環(huán)境衛(wèi)生；醫(yī)療保障。 | 后勤處 戚玉東 |
9 | 獎品組 | 獎匾、獎狀印制、引導(dǎo)牌制作；獎品購置發(fā)放、裁判掛牌制作。頒獎儀式安排。 | 教務(wù)處 劉立明 |
10 | 安全保衛(wèi) | 運(yùn)動場、校園安保；車輛停放。突發(fā)事件處理。 | 保衛(wèi)處 孫興東 |
11 | 學(xué)生組織、秩序維持與考核 | 組織選手參賽；組織學(xué)生參加開幕式閉幕式，開幕式系部學(xué)生隊(duì)列秩序；維護(hù)運(yùn)動會紀(jì)律。 | 各系部領(lǐng)導(dǎo)，督導(dǎo)室孫學(xué)行 學(xué)生處吳育梅 |
12 | 籌備及組織 | 前期工作安排、籌備；準(zhǔn)備工作會議；秩序冊編排及印發(fā)。 | 教務(wù)處 劉立明、體育教研室 楊健 |
13 | 總體策劃及協(xié)調(diào) | 開幕式、閉幕式、現(xiàn)場其他臨時性工作 | 董寧 劉立明 吳育梅葉軍 沈安邦 楊健 |