12月3日下午，學(xué)院在12號(hào)樓3樓網(wǎng)絡(luò)機(jī)房舉辦了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)操作培訓(xùn)。此次培訓(xùn)，是在系統(tǒng)試運(yùn)行5個(gè)多月的基礎(chǔ)上的又一次培訓(xùn)，學(xué)院各部門信息員和部分部門負(fù)責(zé)人以及教職工參加了培訓(xùn)交流。

信息圖文中心工作人員結(jié)合學(xué)院OA辦公系統(tǒng)實(shí)際使用情況，對(duì)系統(tǒng)試運(yùn)行狀況、有效提高行政辦公效率等情況進(jìn)行了介紹；對(duì)系統(tǒng)使用過程中遇到的各種問題給予了解答；對(duì)系統(tǒng)部分功能模塊和使用方法進(jìn)行了講解；對(duì)信息發(fā)布、審核、修改，流程發(fā)起、跟蹤查看、流程辦理，公文起草、批閱正文、發(fā)文辦理，文件送審簽，部門主頁布局、欄目、權(quán)限設(shè)置，個(gè)人主頁應(yīng)用，郵件管理，文檔管理等深層的功能應(yīng)用和注意事項(xiàng)進(jìn)行了講解和操作演示。

各部門信息員在培訓(xùn)后，將輔導(dǎo)本部門人員進(jìn)一步熟悉辦公系統(tǒng)功能，熟練辦公系統(tǒng)操作，使系統(tǒng)功能作用充分發(fā)揮，促進(jìn)協(xié)同辦公，為系統(tǒng)正式運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。（信息圖文中心供稿）