4月9日上午，學(xué)院召開了第九屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備工作會(huì)議，會(huì)議由教科處劉立明處長主持，辦公室、宣傳處、學(xué)生處、后勤處、保衛(wèi)處、督導(dǎo)室、團(tuán)委等部門負(fù)責(zé)人、各系部書記以及體育教研室部分老師參加了會(huì)議，董寧副院長出席會(huì)議。

會(huì)上，劉立明處長對4月17、18日即將舉行的運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式和閉幕式以及需要相關(guān)部門協(xié)助的工作作具體安排。他分別對運(yùn)動(dòng)會(huì)的準(zhǔn)備工作、獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置和要求、考核和評(píng)定、開幕式方陣入場順序、閉幕式退場順序、獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)品的印制和發(fā)放、新聞報(bào)道和秩序維持、入場詞的審核及播音員安排等工作作具體安排，同時(shí)要求方陣和團(tuán)體表演要有創(chuàng)新、有特色，彰顯系部個(gè)性化和“我運(yùn)動(dòng)我快樂”的主題。為了保證開幕式效果，劉處長要求系部提前進(jìn)行入場式方陣訓(xùn)練和團(tuán)體表演彩排，并對國旗、校旗、會(huì)徽隊(duì)形訓(xùn)練、彩旗方陣訓(xùn)練、女子鮮花方陣訓(xùn)練、方陣隊(duì)列和學(xué)生隊(duì)列順序的安排引導(dǎo)、現(xiàn)場口令及升旗指導(dǎo)、等工作都作明確分工，職責(zé)分明，以達(dá)到開幕式和閉幕式嚴(yán)肅、活潑、有序、安全的效果。

董院長在總結(jié)中重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了運(yùn)動(dòng)會(huì)期間的安全，提醒參與人員時(shí)時(shí)刻刻關(guān)注安全問題。為了確保本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)安全順利地進(jìn)行，他提出了幾點(diǎn)要求：一是態(tài)度認(rèn)真、職責(zé)明確；二是加強(qiáng)秩序維護(hù)，要求各系做好管理和學(xué)生的教育工作；三是做好宣傳報(bào)道工作，營造良好的文化氛圍；四是準(zhǔn)備工作要到位；五是平時(shí)訓(xùn)練工作要堅(jiān)持。（教科處）